プライバシーポリシー

モメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズ・ジャパン合同会社（以下「当社」といいます）は、お取引先様その他関係者の方々（以下、併せて「お取引先様等」といいます）の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおりお取引先様等の個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。

1. 基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令および社内規程等を遵守し、個人情報の取得、利用、管理を適切に行います。

2. 適用範囲

本ポリシーは、当社の取得する個人情報を取り扱う際に当社が遵守する方針を示したものです。
モメンティブのウェブサイトに関する利用条件につきましては、モメンティブのウェブプライバシーポリシーをご参照ください。なお、当社のウェブサイト上のリンクにつきましては、当該リンク先にお取引先様等が提供される情報は当該リンク先を運営する法人その他の主体及びその取扱基準により管理されますので、ご留意ください。

3. 個人情報の利用目的

当社は、個別にお知らせまたは公表する目的のほか、個人情報を以下の目的に利用いたします。
(1) 当社の製品またはサービスの提供
(2) 当社の製品またはサービスに関する研究開発、品質管理、監査等
(3) 当社の製品またはサービスの改善もしくは新規の製品・サービスの開発およびマーケティング
(4) お問合せ等に関するご連絡、関連情報・サンプル等の提供
(5) イベント・アンケート・モニター等の案内、実施、運営および管理 
(6) 契約・義務等の履行、安全衛生・コンプライアンス、その他内部管理
(7) インターンシッププログラム・採用情報等の提供・連絡、採用に関する業務および管理、採用内定後の入社に関する問合せ・手続等の対応
      当社は、お取引先様等の個人情報を利用目的の範囲内または利用目的と関連性があると認められる範囲内においてのみ利用いたします。ただし、お取引先様等の個別の同意がある場合または法令に定められた場合等は、この限りではありません。

４．個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に定める場合および次に掲げる場合を除き、お取引先様等の個人情報を第三者に提供することはございません。共同利用または業務委託による提供につきましては該当の箇所をご参照ください。
(1)本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)合併等による事業の承継に伴い提供する場合
(7)その他正当な理由がある場合

5. 共同利用について

当社は、お取引先様等の個人データを第三者（以下「共同利用者」）と共同して利用することがあります。共同利用者の名称等、共同利用する個人データおよび共同利用の目的は以下のとおりです。
(1) 共同して利用する個人データの項目
氏名、E-メールアドレス、会社名、所属部署、役職、電話番号、Fax番号
採用・インターン応募者については、氏名、連絡先、経歴等採用・募集手続において提出される各項目
(2) 共同利用者の範囲
モメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズグループ各社 （こちら）
(3) 共同利用者の利用目的
① モメンティブの製品及びサービス等に関する提供、開発、調査、分析、連絡等
② モメンティブおよびその製品またはサービス等に関するお問い合わせ等の対応
③ インターンシッププログラム・採用情報等の提供・連絡、採用に関する業務および管理、採用内定後の手続・支援等
④ モメンティブの経営管理・内部管理
(4) 個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
モメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズ・ジャパン合同会社
東京都港区赤坂5丁目2番20号 赤坂パークビル
代表社員 職務執行者 櫻井 明

６． 個人情報の取扱の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に個人情報の取扱を含む委託をすることがあります。この場合、これらの業務委託先との間の契約等において個人情報の適正な取扱いに関する義務を課すことをはじめ、適切に業務委託先の管理・監督を行います。

７．日本国外への移転

当社は、取扱う事務等の内容により、日本国外にある第三者（共同利用先または委託先であるモメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズ・グループ各社を含む）に個人情報を提供することがあります。当社は、お取引先様等の個人情報を、業務委託先・共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お取引先様等の同意に基づき提供いたします。
(1) 第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定められている国にある場合
(2)第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を構築している場合。
この場合、当社は、第三者の相当措置の継続的な実施を確保するために必要かつ適切な措置を講じます。

８．個人情報の安全管理

当社は、お取引先様等の個人データを正確かつ最新の状態に保ち、当該個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、き損を防止するための措置を講じます。

９．個人情報の取扱いに関する請求

当社は、当社が保有するデータベースに保持されるお取引先様等の個人情報について、お取引先様等から所定の方法により開示、削除、訂正、追加、利用停止、消去、「日本国外への移転」または「個人情報の管理について」に係る個人情報保護措置に関する情報提供（以下「開示等」といいます）のいずれかに関するご請求をいただいた場合、請求された方がお取引先様等本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間および範囲において、法令に従い対応いたします。
ただし、本人確認ができない場合、訂正・利用停止等の事由に該当しない場合、当社の通常業務の実施に著しい支障が生じる場合、法令に反するおそれのある場合、または個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれのある場合等、ご請求の内容に応じることができないことがあります。

１０．開示等のお問合せ窓口および手続について

(1) 個人情報の取扱に関する窓口
モメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズ・ジャパン合同会社
個人情報保護管理センター
Tel： (03) 5544-3100 （受付時間： 平日午前9時～午後5時）
所在地： 東京都港区赤坂5丁目2番20号 赤坂パークビル
(2) 開示等の手続及び手数料
個人情報の取扱に関する窓口（10．(1)参照）に必要書類・手続・手数料をお問い合せください。

１１．継続的な改善について

当社は、本ポリシーを適宜見直し、改訂させていただくことがあります。本ポリシーを改訂する場合はウェブサイトにて掲載いたしますので、変更後の内容についてご確認ください。

モメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズ・ジャパン合同会社

最終改訂 2023年10月６日